Учёт шин в автопарке — Fleeti
Учёт шин в автопарке
Все данные по автомобилям
Учитывайте шины и связанные расходы по каждой машине в одной системе. Начните бесплатно.
Шины видны по машине, а не «четырьмя штуками на складе»
Вопрос парка не «сколько покрышек в ячейке», а какая резина стоит на этом номере, сколько уже прошла и сколько стоили шиномонтаж и комплект.
-
На автомобиле
Экземпляр ставится на конкретное ТС и позицию колеса: передняя левая, запасное и остальные.
-
История комплекта
Приход четырёх шин — четыре истории. Снятие не обнуляет пробег: покрышку можно поставить на другую машину.
-
Расходы по машине
Покупка и шиномонтаж пишутся расходом на этот номер. Без отдельной таблицы «резина».
Комплект — экземпляры с размером и сезоном
В справочнике у шины свои поля: ширина, профиль, диаметр, индексы нагрузки и скорости, сезон. Остаток появляется из накладной, не из карточки. Модуль склада включают в настройках.
-
Позиция на колесе
При установке можно указать, куда встала покрышка. Одна позиция на машине занята одной шиной.
-
Ресурс и пробег
Плановый ресурс — километры, месяцы или оба. Цвета те же, что у ТО: в норме, скоро, просрочено. Срок по месяцам — от первой установки.
-
Полка и машина — одно владение
Сняли на сезон — экземпляр вернулся на склад, пробег сохранился. Пока шину не списали, она числится в компании.
-
Без склада тоже можно
Шиномонтаж и замену пишут в наряде руками. Склад нужен, когда важны экземпляр, полка и позиция. Запчасти и наряды — на отдельной странице.
Связанные расходы — в той же машине
Расход всегда привязан к автомобилю: дата, категория, сумма. Покупку комплекта и работу шиномонтажа видно в истории этого номера.
-
Деньги и экземпляр — рядом, не одно поле
Сумма склада в расходы сама не попадает: иначе легко задвоить накладную, которую бухгалтер уже провёл. Деньги парка — на странице расходов.
-
Наряд на шиномонтаж
Работа и позиция — разные строки: балансировка отдельно, покрышка отдельно. Можно выбрать шину со склада или описать текстом.
Почему не Excel
Таблица помнит «зима, 4 шт.». Через сезон уже неясно, какая покрышка на какой машине и сколько она прошла.
-
Привязка к машине сразу
Установка и расход требуют ТС. Не колонка «госномер», которую забыли заполнить.
-
Экземпляр, а не «4 шт.»
У каждой шины своя история и пробег. Снятие на склад его не обнуляет.
-
Позиция на колесе
Передняя левая и запасное — разные места. В таблице это обычно приписка в комментарии.
Кому это нужно
Небольшому и среднему автопарку, где сезонную резину хранят и переставляют между машинами. Завгар видит, что стоит на номере, бухгалтер — расход, руководитель — историю без чужой таблицы.
Честно про границы
Склад — отдельный модуль, его включают в настройках. Нет датчиков давления, штрихкодов и ТСД. Сумма склада и наряда в расходы сама не попадает. Отдельного мобильного приложения нет. Расход и наряд по шинам можно вести с первого дня, даже без склада.
Вопросы об учёте шин
Можно ли вести учёт шин по каждой машине?
Да. Установка и расход привязаны к автомобилю. В карточке ТС видно, какие шины стоят сейчас, если склад включён. Без склада история — в нарядах и расходах этой машины.
Нужен ли склад, чтобы учитывать шины?
Нет. Склад включают, когда важны экземпляр, позиция на колесе и пробег конкретной покрышки. Без модуля достаточно расхода и строки в наряде.
Какие данные хранятся у шины?
В справочнике: размер, индексы нагрузки и скорости, сезон. При установке — машина, одометр и позиция колеса. Пробег экземпляра копится при снятии и не обнуляется.
Видно ли, какая шина стоит на каком колесе?
Да, если склад включён: позиция необязательна, но именно для шин её обычно указывают. Одна позиция на машине занята одной покрышкой.
Попадает ли стоимость шин в расходы?
Нет. Ни сумма склада, ни наряд сами расход не создают. Покупку и шиномонтаж записывают расходом на машину, если нужно видеть деньги в сводке парка.
Это бесплатно?
Да, можно начать бесплатно: машины, расходы, наряды и модуль склада. Платные планы — за объём парка и место под файлы; сравнение на главной.
Начните учёт шин по машинам
Заведите организацию и автомобили — расход и наряд доступны сразу. Склад включите, когда понадобятся экземпляр и позиция на колесе.