Учёт запчастей автопарка — Fleeti
Учёт запчастей автопарка — история по каждой машине
История по каждой машине
Запчасти и работы привязаны к автомобилям. Через год видно, что меняли на этом номере, а не искать переписку с сервисом. Начните бесплатно.
Учёт нужен, чтобы открыть машину — и увидеть, что уже ставили
Абстрактный склад отвечает «сколько фильтров на полке». Вопрос владельца парка другой: что меняли на этой Газели, при каком пробеге и сколько это стоило.
-
Привязка к автомобилю
Строка запчасти или работы живёт в наряде конкретной машины. Не «фильтр масляный × 12», а «этот номер, эта дата, этот пробег».
-
История обслуживания
Список нарядов сужается до одного ТС. Через год видно состав ремонта, а не искать акт в почте или чате с сервисом.
-
Склад — по желанию
Без модуля склада запчасть пишут руками в наряде. Склад включают, когда нужна полка, экземпляр и пробег конкретной детали.
Наряд — что ставили и что делали на этой машине
Заказ-наряд отвечает на вопрос «что делали с машиной»: строки работ и запчастей, подрядчик, пробег, вложения. Статусы: открыт, в работе, завершён, отменён. План следующего ТО — на странице ТО и ремонтов.
-
Работа и запчасть — разные строки
Работа — труд: диагностика, замена. Запчасть — деталь или расходник: название, количество, цена. Итог считается сам. Без склада пишете руками.
-
Фильтр по машине
История не общая «по складу», а по номеру. Открыли карточку или список нарядов — видно, что уже меняли на этом ТС.
Склад — когда нужна полка, а не только строка в наряде
Модуль «Склад» включают в настройках. Деталь на полке и на машине — одна вещь, которая сменила место. Пока её не списали, она числится в компании.
-
Установка на машину
Из карточки ТС или списка запчастей: какая именно штука уехала на какой номер и при каком одометре. Снятие возвращает на склад; пробег экземпляра не обнуляется.
-
Ресурс детали
Плановый ресурс — километры, месяцы или оба. Цвета те же, что у сроков ТО: в норме, скоро, просрочено. Срок по месяцам считается от первой установки.
-
Сколько запчасти стоили этой машине
В блоке установленных деталей — сумма по движениям этого ТС. Это не расход из модуля «Расходы»: запись туда сама не создаётся, чтобы не задвоить сумму. Деньги парка — на странице расходов.
-
Купили под ремонт — сразу в наряд
В строке наряда можно выбрать позицию со склада (виден остаток) или «+ Создать»: новая позиция, приход и списание в этот ремонт. Описание по-прежнему пишут руками — тогда полка не трогается.
Почему не Excel
Таблица помнит остаток. Историю машины она помнит, пока кто-то не забыл дописать столбец.
-
Строка принадлежит машине
Запчасть в наряде уже привязана к ТС. Не нужно сводить «склад» и «ремонты» двумя файлами.
-
Экземпляр, а не только количество
Приход четырёх шин создаёт четыре истории. Пробег конкретной покрышки не теряется при снятии.
-
Полка и машина — одно владение
«На складе» и «на ТС» — разные колонки одной позиции, а не два несвязанных листа.
Кому это нужно
Небольшому и среднему автопарку, где важно помнить, что уже меняли на машине, а не только сколько лежит на полке. Механик видит состав ремонта, завгар — установленные детали, руководитель — историю по номеру без чужой таблицы.
Честно про границы
Склад — отдельный модуль, его включают в настройках. Нет штрихкодов, ТСД и автозаказа по плану ТО. Сумма склада и наряда в расходы сама не попадает. Отдельного мобильного приложения нет. Историю по машине можно вести с первого наряда, даже без склада.
Вопросы о запчастях
Зачем учёт запчастей, если не вести склад?
Чтобы видеть историю конкретной машины: что меняли, когда и при каком пробеге. В наряде запчасть пишут руками — полка для этого не нужна.
Нужно ли включать модуль склада?
Нет. Склад включают, когда важны остаток, экземпляр и установка на ТС. Без модуля достаточно строк в наряде.
Видно ли, какая деталь сейчас стоит на машине?
Да, если склад включён: в карточке ТС блок «Установленные детали». Без склада история — в нарядах этой машины.
Попадает ли стоимость запчастей в расходы?
Нет. Ни сумма наряда, ни движения склада сами расход не создают. Если накладную или счёт сервиса уже провели расходом, дублировать не нужно.
Можно ли купить деталь сразу под ремонт?
Да. В строке наряда «+ Создать»: новая позиция, приход на склад и списание в этот наряд. Или описать запчасть текстом — остаток не тронется.
Это бесплатно?
Да, можно начать бесплатно: машины, наряды с запчастями и модуль склада. Платные планы — за объём парка и место под файлы; сравнение на главной.
Соберите историю по машине, а не по ячейке склада
Заведите организацию и машины — первый наряд с запчастями доступен сразу. Склад включите позже, когда понадобится полка.