Контроль расходов автопарка — Fleeti
Куда уходят деньги автопарка — по каждой машине
Расходы по каждой машине
Смотрите расходы по каждой машине и всему парку: сумму за период, статьи затрат и стоимость километра. Не «вести учёт» — получить ответ, куда уходят деньги. Начните бесплатно.
Три разреза, которые нужны руководителю
Каждый расход в Fleeti привязан к машине. Поэтому одна и та же история читается по парку, по статьям и по конкретному ТС — без сводной таблицы в конце месяца.
-
По парку
Сумма за месяц, квартал или свой период и сравнение с прошлым. На дашборде — расходы текущего месяца и последние записи.
-
По статьям
В статистике блок так и называется: «Куда уходят деньги». Кольцо по категориям плюс доля и изменение к прошлому периоду — видно не только «топливо больше ремонта», но и что выросло.
-
По машине
Расхода без ТС нет: каждая сумма относится к конкретной машине. В списке расходов фильтр по ТС показывает историю одной машины.
Топливо — обычно самая большая статья
Заправка — отдельный сценарий: литры, цена, сумма, тип топлива и пробег. По периоду видно, сколько залито, какая средняя цена литра и средний чек.
-
Расход л/100 км без «магии»
Считается между полными баками с отметкой пробега. Если данных мало, карточка пишет, чего не хватает, а не показывает красивую, но пустую цифру.
-
Бензин и газ на одной машине
Если льёте два вида топлива, статистика раскладывает затраты по типу — без отдельной таблицы «для ГБО».
Топливные карты, датчики уровня и сверка чека с ГЛОНАСС в текущей версии не подключены: цифры берутся из ваших записей. Подробнее об учёте заправок — страница ГСМ и топлива.
Ремонт, ТО и запчасти — как расход, а не как строка в чате
Сервис можно записать расходом с категорией и суммой или через рабочий наряд: что делали, по какой машине, у какого подрядчика. Обе записи остаются в истории техники.
-
Категории под ваш парк
Топливо, ТО и ремонт, страховка и свои статьи. В конце месяца не нужно собирать сводку вручную — структура уже в статистике.
-
Чек и фото к записи
К расходу можно приложить файл. Если через месяц спросят «за что эти 18 тысяч» — ответ в карточке, а не в переписке.
План ТО по дате и пробегу и история нарядов — страница ТО и ремонтов.
Прочие расходы тоже должны попадать в картину
Мойка, стоянка, платные дороги, штрафы, страховка — мелкие по одной штуке и заметные в сумме. Их регистрируют той же формой, что и остальное: машина, дата, категория, сумма.
Чем полнее статьи, тем честнее ответ «куда уходят деньги». Пустая категория «прочее» в статистике не прячется: расход без категории виден отдельной строкой.
₽/км и стоимость владения — когда цифре можно верить
Стоимость километра считается по расходам и пробегу за период. Стоимость владения — за весь срок: расходы плюс потеря стоимости, если указаны цена покупки и текущая оценка.
-
Видно, из чего сложилась цифра
У метрики есть основание: период, число записей, сколько заправок вошло в расчёт. Приблизительное значение так и подписано — не маскируется под точное.
-
Без оценки владение не завышаем
Если цены покупки нет, показываем только расходы и прямо говорим, что потеря стоимости не учтена. Обычно она сравнима с топливом.
Почему не Excel
Таблица отвечает на вопрос, только если её собрал один человек и никто не завёл копию.
-
Одна база на команду
Расходы видят те, кому открыли доступ. Нет файла «итог_июнь_финал2».
-
Сводка уже посчитана
Категории, период и сравнение с прошлым — без сводной таблицы вручную.
-
Цифру можно проверить
От метрики можно вернуться к записям. Не формула в скрытом листе, а список расходов.
Кому это нужно
Руководителю небольшого и среднего автопарка, транспортному отделу и логистам, которым важно ответить «куда уходят деньги», а не внедрять мониторинг с датчиками. Ориентир — компании в России и СНГ, которые уже переросли разрозненные файлы.
Честно про границы
Fleeti не подключает телематику и отдельное мобильное приложение. Мы не публикуем процент экономии: он зависит от того, насколько полно вы записываете затраты. Заправки можно вносить вручную или через сервисы топливных карт — подробнее на странице ГСМ.
Вопросы о расходах
Нужны ли датчики, ГЛОНАСС или топливные карты?
Датчики и ГЛОНАСС не нужны. Заправки можно вносить вручную или получать из сервиса топливных карт. Если вашего оператора нет в списке — напишем интеграцию. Подробнее на странице учёта ГСМ.
Как посмотреть расходы одной машины?
В списке расходов есть фильтр по ТС. Каждый расход уже привязан к машине, поэтому история не собирается из разных файлов.
Как считается расход топлива л/100 км?
Между двумя полными заправками с пробегом. Частичные заправки входят в объём отрезка, но не закрывают его. Если точек мало, сервис пишет, чего не хватает, а не выдаёт случайное среднее.
Это бесплатно?
Да, можно начать бесплатно: зарегистрировать организацию, завести машины и записывать расходы. Платные планы — за объём парка и место под файлы; сравнение есть на главной.
Чем это лучше Excel?
Одна база на команду, категории без ручной сводки и метрики, которые можно раскрыть до исходных записей. Таблица это не считает сама и легко расходится по копиям.
Есть ли мобильное приложение?
Отдельного приложения нет. Сервис открывается в браузере на компьютере и телефоне.
Посмотрите, куда уходят деньги
Заведите организацию и первые машины — расходы и сводка доступны сразу, без датчиков и настройки интеграций.