Учёт ГСМ и топлива для автопарка
Учёт ГСМ и топлива для автопарка — по каждой машине
Расходы по каждой машине
Фиксируйте затраты на топливо по автомобилям: литры, цена, АЗС и пробег. Вся история расходов в Fleeti — по машине и по парку. Начните бесплатно.
Топливо видно по машине, а не «в целом по парку»
Заправка всегда привязана к автомобилю. Поэтому историю ГСМ можно открыть по одной машине или сложить по всему парку — без отдельной таблицы на каждый номер.
-
По машине
В списке расходов фильтр по ТС: все заправки выбранного автомобиля, литры и сумма за период.
-
История заправок
Дата, АЗС, объём, цена литра, тип топлива и пробег. Через месяц можно открыть запись, а не искать чек в мессенджере.
-
По парку
Сколько залито, сколько потрачено, средняя цена литра и средний чек за месяц или свой период.
Заправка — отдельный сценарий, не «прочий расход»
В Fleeti заправка вводится своей формой: машина, АЗС, литры, сумма или цена, тип топлива и показание счётчика. Те же поля можно получить из сервиса топливных карт.
-
Что записываете
Автомобиль, сеть АЗС, объём, стоимость, вид топлива, пробег. К записи можно приложить чек.
-
Что сразу видно в списке
За текущий и прошлый месяц — сумма и литры. Итог по фильтру тоже показывает литры, если в выборке есть заправки.
Топливные карты: что уже есть, остальное добавим
Заправки можно вносить руками или получать из сервиса топливных карт. Интеграции уже есть: транзакции попадают в историю машины — литры, сумма, дата. Среди подключённых — ППР.
-
Вашего оператора нет в списке?
Напишите на help@fleeti.ru — добавим. Обычно это запрос API у вашего процессинга и привязка транзакций к ТС.
-
Можно начать без карт
Первую заправку записываете в день регистрации. Когда подключим карты, история останется в тех же машинах.
Расход л/100 км — только когда его можно посчитать
Цифра считается между полными баками с отметкой пробега. Частичная заправка входит в объём отрезка, но не закрывает его.
-
Если данных мало
Карточка пишет, чего не хватает: ещё одна полная заправка с пробегом. Пустую «красивую» цифру не показываем.
-
Бензин и газ на одной машине
Тип топлива в каждой заправке: бензин, дизель, газ, электро, гибрид. Если льёте два вида, затраты раскладываются по типу.
Сколько стоит километр на топливе
₽/км считается по расходам и пробегу за период. Рядом — залитые литры и средняя цена литра, чтобы было понятно, из чего сложилась цифра.
Полная картина затрат парка — не только ГСМ — на странице расходов.
Почему не Excel
В таблице легко записать заправку. Сложно через полгода ответить, сколько ушло на конкретный номер.
-
Привязка к машине сразу
Не колонка «госномер», которую кто-то забыл заполнить, а обязательное поле ТС.
-
Литры и рубли вместе
Одна запись даёт и сумму, и объём. Не нужно сводить два листа «чеки» и «литры».
-
Расход не в скрытой формуле
Методика одна: полные баки и пробег. Если точек мало — это написано прямо.
Кому это нужно
Небольшому и среднему автопарку, где топливо считают по машинам: руками или через топливные карты. Транспортный отдел и руководитель видят одну историю заправок.
Честно про границы
Нет датчиков уровня топлива и сверки с ГЛОНАСС. Отдельного мобильного приложения нет: сервис работает в браузере. Заправки — из ваших записей и из подключённых сервисов топливных карт.
Вопросы об учёте ГСМ
Можно ли вести учёт топлива по каждой машине?
Да. Заправка без автомобиля не создаётся. В списке фильтр по ТС показывает историю одной машины.
Какие данные нужны для заправки?
Машина, АЗС, литры, сумма или цена, тип топлива. Пробег нужен, чтобы посчитать расход л/100 км. Чек можно приложить файлом.
Как считается расход л/100 км?
Между двумя полными заправками с пробегом. Частичные заправки входят в объём отрезка. Если полных баков мало, сервис пишет, чего не хватает.
Подходят ли ГБО и два вида топлива?
Да. В заправке указывают тип: бензин, дизель, газ, электро или гибрид. Если видов несколько, статистика раскладывает затраты по типу.
Есть ли интеграция с топливными картами?
Да, часть сервисов уже подключена — например ППР: транзакции попадают в историю машины. Если вашего оператора нет, напишите на help@fleeti.ru — добавим. Без карт тоже можно вести учёт вручную.
Это бесплатно?
Да, можно начать бесплатно: организация, машины и заправки. Платные планы — за объём парка и место под файлы; сравнение на главной.
Начните учёт топлива по машинам
Заведите организацию и автомобили — первую заправку можно записать сразу. Топливные карты подключим, если вашего сервиса ещё нет в списке.